Gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare – arbetsgivarens skyldigheter

När gäller reglerna för gravida på jobbet?

Reglerna börjar gälla när en medarbetare berättar för er att hon är gravid, ammar eller har fött barn de senaste 14 veckorna. Kapitlet gäller när arbetstagaren är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor innan arbetet ska utföras, och har meddelat det till arbetsgivaren (7 kap. 1 §). Det gäller all verksamhet där arbete utförs av en sådan arbetstagare (7 kap. 1 §).

Vi föreslår att arbetsmiljöhandboken anger vem hon vänder sig till, så att riskbedömningen kan börja genast.

Tidigare fanns reglerna i AFS 2007:5. Sedan den 1 januari 2025 står de i 7 kap. AFS 2023:2, och beslut och dokumentation enligt de äldre föreskrifterna fortsätter att gälla enligt motsvarande bestämmelser i AFS 2023:2 (AFS 2023:2).

Vem ansvarar för att reglerna följs?

Det gör ni som arbetsgivare. Arbetsgivaren ansvarar för att bestämmelserna i kapitlet följs, och den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare (7 kap. 2 §).

Driver någon yrkesmässig verksamhet utan anställda, ensam eller tillsammans med en familjemedlem, omfattas hen av bestämmelserna om både arbetsgivare och arbetstagare (7 kap. 2 §). Den som driver en sådan verksamhet omfattas dock inte av 4, 6, 11 och 14 §§, och inte heller av bilaga 1 del A, punkterna 2, 5 och 6, det vill säga belastningsergonomiska faktorer, våld eller hot om våld samt organisatoriska och sociala faktorer (7 kap. 2 §).

Av 1 och 3 kap. arbetsmiljölagen följer att kapitlet under vissa omständigheter kan medföra skyldigheter även för andra än arbetsgivare (7 kap. 2 §). Det betyder att också andra, till exempel en uppdragsgivare, kan få ansvar i vissa lägen.

Undersök och bedöm riskerna genast

Så snart beskedet har kommit ska ni som arbetsgivare genast undersöka hennes arbete och bedöma riskerna (7 kap. 5 §). Kravet har två delar. Ni ska

1. undersöka om arbetstagaren i sitt arbete exponeras för några faktorer eller förhållanden som anges i bilaga 1, eller för något jämförbart, och
2. bedöma risken för att en exponering har en skadlig inverkan på graviditet eller amning eller leder till annan ohälsa, och då ta hänsyn till exponeringens art, grad och varaktighet (7 kap. 5 §).

Exponering betyder här att hon utsätts för något i arbetet, till exempel buller, tunga lyft eller en viss kemikalie, och hur mycket och hur länge.

Vi föreslår att ni bokar ett samtal med henne direkt, med bilaga 1 som underlag.

Vad bilaga 1 tar upp

Bilaga 1 till AFS 2023:2, som 7 kap. 5 § hänvisar till, har två delar: A, arbetsmiljöfaktorer, och B, processer. Bilagan är ingen fullständig lista över vad som kan behöva bedömas, eftersom ni också ska undersöka exponering för något jämförbart (7 kap. 5 §). Här är rubrikerna med några exempel ordagrant ur bilagan:

Gör undersökningen tillsammans med henne

Ni som arbetsgivare ska samverka med arbetstagaren i de undersökningar och riskbedömningar som görs för att uppfylla kraven i kapitlet (7 kap. 4 §). Hon vet om moment som inte syns i en befattningsbeskrivning. Det är ändå ni som arbetsgivare som ska bedöma risken (7 kap. 5 §).

Skriv ner riskbedömningen

Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt, och av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga (AFS 2023:1 11 §). Vi föreslår att ni sparar riskbedömningen för just hennes arbete, så att ni kan gå tillbaka till den om arbetet eller situationen förändras.

Informera arbetstagaren snarast möjligt

Hon ska få veta vad ni har kommit fram till. Ni som arbetsgivare ska snarast möjligt informera arbetstagaren om resultatet av riskbedömningen och om de eventuella åtgärder som ska vidtas (7 kap. 6 §). Vi föreslår att ni går igenom riskbedömningen tillsammans och bestämmer när ni stämmer av igen.

Visar riskbedömningen risker ska de undanröjas

Finns det risker ska de bort, och det snarast. Visar riskbedömningen att det finns risker för skadlig inverkan på graviditet eller amning, eller att exponeringen leder till annan ohälsa eller olycksfall, ska ni som arbetsgivare snarast vidta de åtgärder som behövs för att undanröja riskerna (7 kap. 7 §).

Så länge riskerna finns kvar får arbetstagaren inte sysselsättas i arbetet (7 kap. 7 §). Ni ska då vidta alla åtgärder som är praktiskt möjliga och rimliga för att ge henne andra arbetsuppgifter (7 kap. 7 §). Samma krav gäller när en arbetstagare sysselsätts i arbete som är förbjudet för gravida, nyförlösta eller ammande enligt 8–13 §§ (7 kap. 7 §).

Några exempel på åtgärder:

• ett arbetsmoment tas bort eller görs på ett annat sätt,
• arbetet fördelas om, så att en kollega tar över en uppgift,
• arbetsutrustning eller arbetsplats byts ut,
• hon får andra arbetsuppgifter under en period.

Vissa arbeten är förbjudna

Några arbeten får ni inte låta henne göra. Här drar föreskriften gränsen i förväg, eftersom riskerna för henne, fostret eller barnet som ammas kan vara allvarliga. Ni som arbetsgivare får inte sysselsätta gravida, ammande eller nyförlösta arbetstagare i gruvarbete under jord, blyarbete, rök- eller kemdykning, nattarbete, arbete med risk för rubella eller toxoplasma, dykeriarbete eller arbete under förhöjt tryck, och vilka som omfattas skiljer sig mellan förbuden (7 kap. 8 §, 7 kap. 9 §, 7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §). Vissa av förbuden gäller dessutom bara under de villkor som anges i paragrafen (7 kap. 8 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §).

Nattarbete är alltså inte förbjudet bara för att någon är gravid. Förbudet förutsätter ett läkarintyg, och arbetstagaren ska då erbjudas arbete under dagtid, om det är praktiskt möjligt och rimligt (7 kap. 11 §).

Förbudet mot nattarbete gäller den som är gravid eller har fött barn högst 14 veckor tidigare (7 kap. 11 §), medan förbuden mot arbete med risk för rubella eller toxoplasma, dykeriarbete och arbete under förhöjt tryck bara gäller den som är gravid (7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §). Kraven på riskbedömning och åtgärder gäller ändå för alla tre grupperna (7 kap. 5 §, 7 kap. 7 §).

Fyra av förbuden är sanktionsbelagda

Fyra av förbuden är kopplade till en sanktionsavgift. Den arbetsgivare som bryter mot första stycket i 10, 11, 12 eller 13 § ska betala en sanktionsavgift (7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §). Förbuden i 8 och 9 §§ är inte sanktionsbelagda (7 kap. 8 §, 7 kap. 9 §). I 11 § är första stycket förbudet mot nattarbete, och i 13 § förbudet mot dykeriarbete (7 kap. 11 §, 7 kap. 13 §). Förbudet mot arbete under förhöjt tryck står i 13 § andra stycket och omfattas inte av avgiften (7 kap. 13 §).

Summan ska avrundas nedåt till närmaste hundratal (7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §). I antalet sysselsatta inräknas personer på verksamhetens samtliga arbetsställen, och det är antalet sysselsatta dagen för överträdelsen som ska utgöra underlag för beräkningen av avgiften (7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §).

Med sysselsatta avses, oavsett om de arbetar heltid eller deltid, anställda arbetstagare och inhyrd arbetskraft (7 kap. 3 §). I verksamhet utan anställda arbetstagare avses de personer som driver verksamheten och inhyrd arbetskraft. Den aktuella fysiska personens personnummer respektive juridiska personens organisationsnummer avgör vilka personer som ska anses ingå i verksamheten (7 kap. 3 §). Enkelt uttryckt räknas alla som arbetar i verksamheten, anställda som inhyrda, på alla era arbetsställen, och det är antalet dagen för överträdelsen som gäller.

Det ska gå att vila liggande på arbetsstället

Den som är gravid eller ammar ska kunna lägga sig ner och vila en stund på jobbet. Graviditet och amning tar på krafterna, och ibland räcker en kort vila för att orka resten av dagen. Ni som arbetsgivare ska ordna så att det finns möjlighet för en arbetstagare som är gravid eller ammar att under lämpliga förhållanden tillfälligt kunna vila liggande på arbetsstället (7 kap. 14 §). Vi föreslår ett avskilt utrymme med en brits eller soffa, där det går att vila ostört.

Så hanterar ni graviditet och amning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Kraven i 7 kap. hanteras som andra risker i det systematiska arbetsmiljöarbetet: ni undersöker, riskbedömer, åtgärdar och kontrollerar.

• Undersök. Ni som arbetsgivare ska regelbundet undersöka arbetsmiljöförhållandena och bedöma riskerna, och även när ändringar i verksamheten planeras (AFS 2023:1 11 §).
• Dokumentera. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt (AFS 2023:1 11 §).
• Åtgärda. Åtgärder ska genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt, och det som inte genomförs omedelbart ska föras in i en skriftlig handlingsplan med tidpunkt och ansvarig (AFS 2023:1 13 §). För risker enligt 7 kap. ska åtgärderna vidtas snarast (7 kap. 7 §).
• Kontrollera. Genomförda åtgärder ska kontrolleras (AFS 2023:1 13 §).

Arbetsanpassning enligt 3 kap. AFS 2023:2 är ett annat regelverk för individuella åtgärder, med egna krav. Läs mer om arbetsanpassning. Vi föreslår en rutin i arbetsmiljöhandboken för vem som gör riskbedömningen och var den sparas.

Checklista för gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare

• Undersökningen och riskbedömningen görs genast efter meddelandet, utifrån bilaga 1 och något jämförbart (7 kap. 5 §).
• Ni samverkar med arbetstagaren i undersökningen och riskbedömningen (7 kap. 4 §).
• Riskbedömningen är dokumenterad skriftligt (AFS 2023:1 11 §).
• Arbetstagaren är informerad snarast möjligt om resultatet och om eventuella åtgärder (7 kap. 6 §).
• Åtgärderna för att undanröja riskerna är vidtagna snarast (7 kap. 7 §).
• Arbetstagaren sysselsätts inte i arbetet så länge riskerna finns kvar, och alla åtgärder som är praktiskt möjliga och rimliga är vidtagna för att ge henne andra arbetsuppgifter (7 kap. 7 §).
• Ingen sysselsätts i förbjudna arbeten, med hänsyn till personkretsen och villkoren i varje paragraf (7 kap. 8 §, 7 kap. 9 §, 7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §).
• Vid ett läkarintyg mot nattarbete har arbete under dagtid erbjudits, om det är praktiskt möjligt och rimligt (7 kap. 11 §).
• Det finns möjlighet att tillfälligt vila liggande på arbetsstället (7 kap. 14 §).
• Åtgärder som inte genomförts omedelbart finns i en handlingsplan, och genomförda åtgärder är kontrollerade (AFS 2023:1 13 §).

Sammanfattning

När en arbetstagare har meddelat att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare ska ni som arbetsgivare genast undersöka och bedöma riskerna, i samverkan med henne (7 kap. 4 §, 7 kap. 5 §). Ni ska snarast möjligt informera henne om resultatet och snarast vidta de åtgärder som behövs, och så länge riskerna finns kvar får hon inte sysselsättas i arbetet (7 kap. 6 §, 7 kap. 7 §). Vissa arbeten är förbjudna, och förbuden i första stycket i 10–13 §§ är sanktionsbelagda (7 kap. 10 §, 7 kap. 11 §, 7 kap. 12 §, 7 kap. 13 §). Ni ska också ordna möjlighet att tillfälligt vila liggande (7 kap. 14 §).

Läs mer om AFS 2023:2 i sin helhet och om de särskilda reglerna för minderårigas arbetsmiljö.