Systematiskt arbetsmiljöarbete
SAM365 hjälper er att få ordning på arbetsmiljöarbetet, även när ni är ett mindre företag. Vi anpassar innehållet och införandet efter er verksamhet.
Hur beror på er verksamhet. Att göra den översättningen själv kräver tid, men framför allt kunskap som sällan finns i huset.
Den översättningen är det vi gör. SAM365 samlar det arbetet i en metod. Vi utgår från regelverket i sin helhet och lämnar över det som gäller er, formulerat så att ni kan arbeta efter det från dag ett. Siffran 365 säger resten: arbetsmiljöarbetet ska fungera hela året.
Vi tar fram underlaget och stöttar er under första året. Ni bidrar med kunskap om verksamheten, fattar besluten och driver arbetet efter överlämningen.
Vi går igenom er organisation, era verksamhetsdelar och den dokumentation ni redan har, och intervjuar nyckelpersoner. Allt som följer bygger på hur ni faktiskt arbetar.
Vi identifierar vilka arbetsmiljöområden och riskkällor som är relevanta för er verksamhet. Ni granskar och kompletterar, och riskprofilen blir sedan underlaget för er arbetsmiljöhandbok.
Handboken beskriver hur ni organiserar arbetsmiljöarbetet och vem som ansvarar för vad. För varje område får ni vad regelverket kräver, hur ni går till väga och fördjupning när ni behöver den.
Registret är förberett med de riskkällor som är relevanta för er. Var i verksamheten de finns tar ni reda på, och ni fyller på med undersökningar, bedömningar, åtgärder och uppföljning.
Planen samlar de riskkällor ni behöver undersöka och de krav som styr dem. Hur, när och av vem arbetet görs avgör ni.
Vi går igenom allt med dem som ska arbeta med det. Ni beslutar om ansvar och prioriteringar, och kan sätta i gång med de första aktiviteterna.
Mejla oss frågor om SAM365, till exempel hur handboken ska tolkas eller hur ni omsätter den i ert dagliga arbete. Ni får svar inom två arbetsdagar.
Rådgivningen sker per telefon eller digitalt möte och dras från de timmar som ingår i ert avtal, minst 15 minuter per tillfälle. Timmar som inte används förs inte över till nästa år.
Arbetsmiljöreglerna ändras sällan. När de gör det för vi in ändringarna i er arbetsmiljöhandbok vid årsskiftet, så länge ni har ett serviceavtal.
Efter ett år går vi igenom hur ert arbetsmiljöarbete fungerar och jämför det med införandeplanen, utifrån en checklista som täcker kraven. Revisionen ingår första året. Därefter kan ni fortsätta med serviceavtal.
Mallar, digitala system och konsulter löser var sin del av arbetsmiljöarbetet. SAM365 samlar innehållet, verktygen och stödet i en metod.
| Mallar | Digitala system | Konsulter | SAM365 | |
|---|---|---|---|---|
| Utgår från er verksamhet | Nej, skrivna för alla | Ni anpassar själva | Ja, inom uppdraget | Ja, byggt på en kartläggning av er |
| Vad kraven innebär för er | Generella texter | Ni formulerar själva | Inom uppdraget | Arbetsmiljöhandbok skriven för er |
| Verktyg för det löpande arbetet | Nej | Ja | Beror på uppdraget | Riskkälleregister och införandeplan |
| Kostnad | Engångsköp | Licens | Löpande timmar | Engångspris för införandet |
| Stöd efter start | Nej | Teknisk support | Nytt uppdrag | Revision, uppdateringar och rådgivning första året |
SAM365 ger er grunden, men arbetet görs i er verksamhet. Saknar ni tid eller kompetens för delar av det kan ni ta hjälp av våra arbetsmiljökonsulter, i den omfattning ni själva väljer.
Konsultstödet köps separat, och ansvaret för arbetsmiljön ligger kvar hos er.
SAM365 utvecklas av PlanetPeople, ett bolag med arbetsmiljö och verksamhetsutveckling som kärna. Per-Olof Hall leder utvecklingen och ansvarar för varje leverans. Vid behov tar vi in konsulter och specialister ur vårt nätverk.
Några organisationer vi har arbetat med
Vi förklarar föreskrifterna kapitel för kapitel, med hänvisning till paragrafen. Börja med de områden som gäller alla arbetsgivare.
Innan ni bokar ett samtal
SAM365 passar både mindre företag och större organisationer som behöver bygga upp eller göra om sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Ni kan vara omkring tio anställda, eller färre och på väg att växa. Vi utgår från hur er verksamhet fungerar och anpassar omfattningen efter era behov. Ni får en struktur för vad som ska göras, av vem och när.
Ja. Vi rekommenderar att ni dokumenterar hela arbetssättet: hur ni identifierar riskkällor, undersöker och bedömer riskerna, genomför åtgärder och följer upp resultatet. Då får ni en struktur som går att använda och hålla aktuell. SAM365 hjälper er med den grunden. Omfattningen anpassas efter verksamheten och riskerna. För ett mindre företag med enklare förhållanden blir upplägget mindre omfattande, medan ett litet företag med komplexa risker kan behöva ett mer omfattande stöd.
Ni ansvarar för arbetsmiljön och fattar alla beslut, precis som i dag. Vi tar fram arbetsmiljöhandboken, riskprofilen, arbetsmiljöriskregistret och införandeplanen. Ni beslutar om roller och ansvar och om hur arbetet genomförs, och ni äger riskkälleregister och fyller på det i ert löpande arbete.
Räkna med ungefär två veckor, förutsatt att ni kan ta fram underlag och fatta beslut i den takten. Tidplanen bestämmer vi tillsammans när uppdraget startar.
Priset sätts utifrån verksamhetens storlek och komplexitet, och service och support ingår första året. Kontakta oss och berätta om er verksamhet, så får ni ett fast pris.
Första året ingår support via e-post, bokningsbar arbetsmiljörådgivning med arbetsmiljökonsult och uppdatering av handboken vid regeländringar. Supporten gäller SAM365, hur det används och hur ni omsätter det i praktiken. Ni får svar inom två arbetsdagar.
Nej, riskbedömningarna gör ni själva, men ni börjar inte från noll. Vi identifierar de riskkällor som är relevanta för er, beskriver kraven i er arbetsmiljöhandbok och lägger in riskkällorna i ert riskkälleregister. Därifrån undersöker, bedömer, åtgärdar och följer ni upp. Vill ni ha hjälp med bedömningarna finns våra konsulter som tillval.
Delvis. Mallen täcker i princip bara det systematiska arbetsmiljöarbetet, och det är upp till er att få med allt annat som gäller för er verksamhet. Med SAM365 får ni en arbetsmiljöhandbok som omfattar det som gäller just er.
Ja. I kartläggningen går vi igenom den dokumentation ni redan har, och den blir en del av underlaget för er arbetsmiljöhandbok.
Skyddsombudet är delaktigt i hela processen. Saknar ni skyddsombud på arbetsplatsen involverar vi det regionala skyddsombudet, om ni har kontakt med ett.
Nej. SAM365 fungerar utan digitalt system. Vill ni använda ett system i det löpande arbetet kan SAM365 vara grunden för det.
Ni äger det ni själva tar fram, till exempel det ni fyller på i arbetsmiljöriskregistret. Arbetsmiljöhandboken och övrigt material i SAM365 är vår produkt och skyddas av upphovsrätt. Ni använder det i er verksamhet men får inte sälja det vidare.
Första året ingår support via e-post, bokningsbar arbetsmiljörådgivning, uppdatering vid regeländringar och en årlig revision. Därefter kan ni fortsätta med serviceavtal. Utan avtal sköter ni uppdateringarna av handboken själva.
Ja. Omfattningen anpassas efter hur många arbetsställen ni har och hur de skiljer sig åt.
Ja. Handboken utgår från hela regelverket, och kraven på organisatorisk och social arbetsmiljö i AFS 2023:2 gäller alla arbetsgivare. De ingår därför i er arbetsmiljöhandbok.
I ett första samtal går vi igenom er verksamhet och vad införandet skulle omfatta, så att ni får ett pris att ta ställning till.